Ufficio Relazioni con il Pubblico

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• dott. Federico Dentice
• E-mail: dsga@liceoagnesi.edu.it
• Riceve: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10 alle ore 12

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore A, si occupa di:

• • Pagelle scolastiche anno in corso e anni precedenti
  •  Gestione uditori e studenti all’estero
  •  Diplomi di Licenza liceale
  •  Infortuni personale scolastico
  •  Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
  •  Certificazioni Esami di Stato e conferme titoli di studio
  •  Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 15 classi
  •  Rilevazioni SIDI
  •  Statistiche alunni e adempimenti INVALSI
  •  Organizzazione insegnamenti alternativi IRC
  •  Raccolta e controllo domande ammissione esami di Stato e di idoneità
  •  Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
  •  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
  •  Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2

• • In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, l’A.A. si occupa anche di:

• • Documentazione per vaccinazioni degli alunni
  •  Gestione pratiche relative alla somministrazione di farmaci a scuola
  •  Esoneri di Ed. Fisica

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore B, si occupa di:

• •  Iscrizioni alunni 1°, 2°, 3°, 4°, 5 anno con predisposizione elenchi e procedure formazione classi
  •  Domande di ritiro e/o trasferimento degli alunni
  •  Scarico della posta quotidiana in caso di assenza di Francesco Gentile
  •  Certificazioni varie degli alunni (frequenza, promozione, ecc.)
  •  Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
  •  Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 11 classi
  •  Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
  •  Modulistica degli alunni
  •  Rilevazioni e statistiche varie interne relative agli alunni
  •  Organizzazione corsi extra-curricolari
  •  Certificati competenze di base (classi seconde)
  •  Libri di testo
  •  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
  •  Tasse scolastiche
  •  Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2
  • In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, l’ A.A. i si occupa anche di:
    • Alunni D.S. / D.S.A. / B.E.S.
    •  Invio fascicoli degli alunni
    •  Raccolta e catalogazione dei piani di lavoro iniziali delle classi
    •  Raccolta e catalogazione dei programmi delle classi
• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore C, si occupa di:
  • Supporto e collaborazione con R. Donatacci e L. Meloni il sabato
• AREA 2 – Personale docente e A.T.A. Settore A, si occupa di:
  • Nomine del personale ATA
  •  Nomine del personale ATA, DL 34/2020 – art. 231 bis (personale aggiuntivo Covid)
  •  Graduatorie di 1^ – 2^ – 3^ fascia del personale ATA
  •  Ricostruzioni di carriera del personale ATA
  •  Pratiche di computo e riscatto del personale ATA
  •  Graduatoria interna del personale ATA
  •  Domande di cessazione dal servizio del personale ATA
  •  Trattamento di fine rapporto del personale supplente ATA
  •  Ferie non godute del personale ATA a tempo determinato
  •  Certificati di servizio e attestazioni varie del personale ATA
  •  Decreti di assenza del personale ATA e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
  •  Permessi e recuperi del personale ATA
  •  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale ATA)
  •  Statistiche e monitoraggi relativi al personale ATA
  •  Inserimento dati per organico di diritto e di fatto docenti e ATA (con N. Plasmati)
  •  Pratiche assegni nucleo familiare (docenti e personale ATA)
  •  Pratiche part-time personale ATA
  •  Nomine del personale IRC
  •  Gestione sito web della Scuola e Albo pretorio
  •  Gestione della piattaforma della Rete Sicurezza
  •  Gestione universitaria e iscrizione Stages alunni laureandi
  • In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica,L’a..si occupa anche di:
    •  Esami di Stato
    •  Scarico quotidiano della posta elettronica e dematerializzazione
• AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:
  • Individuazione personale supplente (M-Z)
  •  Predisposizione contratti a tempo indeterminato e determinato di inizio d’anno (50%)
  •  Predisposizione contratti dei supplenti brevi (su titolari M-Z) Individuazione e gestione docenti di conversazione (M-Z)
  •  Ricostruzioni di carriera (M-Z)
  •  Pratiche di computo e riscatto
  •  Pratiche relative al part-time del personale docente
  •  Autorizzazione alla libera professione e alle collaborazioni esterne
  •  Domande di mobilità e assegnazioni provvisorie del personale docente
  •  Domanda cessazioni dal servizio del personale docente
  •  Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
  •  Ferie non godute personale docente a tempo determinato
  •  Statistiche e monitoraggi relativi al personale docente Permessi e recuperi del personale docente
  •  Gestione organico di diritto, di fatto e del potenziato
  •  Diritto allo studio
  •  Graduatoria interna docenti
  •  Pratiche generali del personale docente neo-assunto in ruolo
  •  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale docente)
  •  CLIL
  •  Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
  •  Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
  •  Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
  •  Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classi
  •  Utilizzo dell’applicativo informatico “Nuova Passweb” per la sistemazione delle posizioni assicurative dei dipendenti
  •  In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, l’A.A. si occupa anche di:
    • Graduatorie personale docente 1^–2^–3^ fascia (valutazioni dei titoli e dei servizi, convalide e rettifiche dei punteggi, aggiornamenti in base alle modifiche della normativa)
    • Sostituzione DSGA (in base alla graduatoria interna degli Assistenti Amministrativi)
• AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:
  •  Individuazione personale supplente per sostituzione titolari assenti (lettere A-L)
  •  Predisposizione contratti a tempo indeterminato o determinato di inizio d’anno (al 50%)
  •  Predisposizione contratti di lavoro dei supplenti brevi (su titolari A-L)
  •  Individuazione e gestione docenti di conversazione (A-L)
  •  Certificati di servizio ed attestazioni varie del personale (A-L)
  •  Ricostruzioni di carriera (A-L)
  •  Supporto alle attività dei Consigli di classe
  •  Supporto alle attività dei dipartimenti
  •  Inserimento nel database dei dati anagrafici/retributivi/di servizio
  •  Certificati di servizio ed attestazioni varie dei docenti
  •  Nomine dei componenti di commissioni, dipartimenti, funzioni strumentali, ecc.
  •  Trasmissioni/richieste/tenuta dei fascicoli personali
  •  Decreti di assenza del personale docente e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
  •  Segnalazione scioperi e assenze del personale (Sciopnet e Assenzenet)
  •  Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
  •  Ferie non godute personale a tempo determinato docente
  •  Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
  •  Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
  •  Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
  •  Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classi
  • L’A.A. è individuata come destinataria di un incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività: Elezioni Organi Collegiali e Gestione ordinaria Organi Collegiali
• AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore A, si occupa di :
  • Collaborazione con il DSGA per il Programma Annuale e il Conto Consuntivo
  •  Mandati di pagamento e reversali di incasso
  •  Richiesta preventivi e buoni d’ordine, emissione CIG
  •  Adempimenti CONSIP e MEPA
  •  Liquidazione compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
  •  Liquidazione parcelle collaborazioni esterne
  •  Stesura contratti personale esterno
  •  Adempimenti erariali e previdenziali
  •  Trasmissione flussi telematici mensili del bilancio
  •  Archiviazione mandati, reversali e tutta la documentazione relativa al bilancio
  •  Richieste collaborazione e conferimento incarichi personale estraneo alla P.A. e non
  •  Attività negoziale sito Liceo
  •  Aggiornamento pagamenti portale Sidi (fatturazione elettronica)
  •  Elaborazione F24, controllo programma Entratel ed invio Agenzia delle Entrate pagamento IVA a seguito introduzione split payment
  •  Indizione gare e pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
  •  Adempimenti connessi all’affidamento di beni ed attrezzature didattiche ai subconsegnatari, con controllo finale alla conclusione dell’anno scolastico
  • In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, l’A.A. si occupa anche di:
    •  Predisposizione e aggiornamento elaborato per tempestività dei pagamenti con pubblicazione su Amministrazione Trasparente Sito
    •  Gestione corsi extracurricolari (madrelingua, teatro, ecc.)
• AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore B si occupa di:
  • Compensi accessori tramite cedolino unico
  •  Liquidazione compensi esami di stato
  • Uscite didattiche e viaggi d’istruzione (preventivi, contratti, prenotazioni)
  • Gestione corsi di recupero (nomine, tenuta registri, ecc.)
  • Gestione DURC
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Gestione delle presenze del personale ATA e rilevazione dei recuperi orari
  • Adempimenti fiscali (770, IRAP, certificazioni per collaboratori esterni)
  • Calcolo dei compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
  • Pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
  • L’A.A. è individuato come destinatario di un  incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:
    • Gestione degli sportelli
    • rimborsi viaggi d’istruzione
    • viaggi d’istruzione
    • PagoPA
    • Comodato d’uso PC.

 Oltre a tali mansioni, gli Assistenti Tecnici svolgeranno anche i seguenti compiti:

• richieste materiale di laboratorio
• gestione magazzino di rispettiva competenza
• gestione inventario dei laboratori di rispettiva competenza

Piani di lavoro ATA