Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore A, si occupa di:

• Iscrizioni nuovi alunni 1° anno con predisposizione elenchi
• Pagelle scolastiche anno in corso e anni precedenti
• Gestione uditori e studenti all’estero
•  Diplomi di Licenza liceale
• Infortuni personale scolastico
•  Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
•  Supporto agli Esami di Stato
•  Convenzioni e stages
•  Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 10 classi
• Rilevazioni SIDI – SPAGGIARI
• Statistiche alunni e adempimenti INVALSI
• Organizzazione insegnamenti alternativi IRC
• Raccolta e controllo domande ammissione esami di Stato e di idoneità
• Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
•  Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola (il sabato in sostituzione di Meloni Luana)
• Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2

• In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Donatacci si occupa anche di:

• Documentazione per vaccinazioni degli alunni (con Manno Mara)
• Gestione pratiche relative alla somministrazione di farmaci a scuola
• Esoneri di Ed. Fisica (con Manno Mara)

Luana Meloni

(orario di servizio: 36 ore sett.)

• AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica Settore B, si occupa di:

•  Iscrizioni alunni 1°, 2°, 3°, 4°, 5 anno con predisposizione elenchi e procedure formazione classi
• Domande di ritiro e/o trasferimento degli alunni
• Scarico della posta quotidiana in caso di assenza di Francesco Gentile
• Certificazioni varie degli alunni (frequenza, promozione, ecc.)
• Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami
• Gestione Progetto Competenze Trasversali (ex Alternanza Scuola/Lavoro) per n. 14 classi
• Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale
• Modulistica degli alunni
• Rilevazioni e statistiche varie interne relative agli alunni
• Organizzazione corsi extra-curricolari
• Certificati competenze di base (classi seconde)
• Libri di testo
• Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola
• Tasse scolastiche
• Supporto nella gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Meloni si occupa anche di:

• Alunni D.S. / D.S.A. / B.E.S.
• Invio fascicoli degli alunni
• Raccolta e catalogazione dei piani di lavoro iniziali delle classi
• Raccolta e catalogazione dei programmi delle classi

AREA 1 – Segreteria alunni  –  Affari generali  –  Didattica
Settore C, si occupa di:

• Supporto e collaborazione con R. Donatacci e L. Meloni

AREA 2 – Personale docente e A.T.A. Settore A, si occupa di:

•  Nomine del personale ATA, DL 34/2020 - art. 231 bis (personale aggiuntivo Covid)
•  Graduatorie di 1^ – 2^ – 3^ fascia del personale ATA
•  Ricostruzioni di carriera del personale ATA
•  Pratiche di computo e riscatto del personale ATA
•  Graduatoria interna del personale ATA
•  Domande di cessazione dal servizio del personale ATA
•  Trattamento di fine rapporto del personale supplente ATA
•  Ferie non godute del personale ATA a tempo determinato
• Certificati di servizio e attestazioni varie del personale ATA
• Decreti di assenza del personale ATA e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
•  Permessi e recuperi del personale ATA
•  Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale ATA)
•  Statistiche e monitoraggi relativi al personale ATA
•  Inserimento dati per organico di diritto e di fatto docenti e ATA (con N. Plasmati)
•  Pratiche assegni nucleo familiare (docenti e personale ATA)
•  Pratiche part-time personale ATA
•  Nomine del personale IRC
•  Gestione sito web della Scuola e Albo pretorio
• Gestione della piattaforma della Rete Sicurezza
• Gestione universitaria e iscrizione Stages alunni laureandi

In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, il sig. Gentile si occupa anche di:

•  Esami di Stato
•  Scarico quotidiano della posta elettronica e dematerializzazione

• Nunzia Plasmati

(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:

• Individuazione personale supplente (M-Z)
•  Predisposizione contratti a tempo indeterminato e determinato di inizio d’anno (50%)
•  Predisposizione contratti dei supplenti brevi (su titolari M-Z)
•  Individuazione e gestione docenti di conversazione (M-Z)
•  Ricostruzioni di carriera (M-Z)
• Pratiche di computo e riscatto
• Pratiche relative al part-time del personale docente
• Autorizzazione alla libera professione e alle collaborazioni esterne
• Domande di mobilità e assegnazioni provvisorie del personale docente
• Domanda cessazioni dal servizio del personale docente
• Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
• Ferie non godute personale docente a tempo determinato
• Statistiche e monitoraggi relativi al personale docente
• Permessi e recuperi del personale docente
• Gestione organico di diritto, di fatto e del potenziato
• Diritto allo studio
• Graduatoria interna docenti
• Pratiche generali del personale docente neo-assunto in ruolo
• Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale docente)
• CLIL
• Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
• Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
• Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
• Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classiUtilizzo dell'applicativo informatico "Nuova Passweb" per la sistemazione delle posizioni assicurative dei dipendenti

 In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Plasmati si occupa anche di:

• Graduatorie personale docente 1^–2^–3^ fascia (valutazioni dei titoli e dei servizi, convalide e rettifiche dei punteggi, aggiornamenti in base alle modifiche della normativa)
• Sostituzione DSGA (in base alla graduatoria interna degli Assistenti Amministrativi)

Vincenza Fichera

(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:

•  Individuazione personale supplente per sostituzione titolari assenti (lettere A-L)
• Predisposizione contratti a tempo indeterminato o determinato di inizio d’anno (al 50%) Predisposizione contratti di lavoro dei supplenti brevi (su titolari A-L)
•  Individuazione e gestione docenti di conversazione (A-L)
• Certificati di servizio ed attestazioni varie del personale (A-L)
• Ricostruzioni di carriera (A-L)
• Supporto alle attività dei Consigli di classe
• Supporto alle attività dei dipartimenti
• Inserimento nel database dei dati anagrafici/retributivi/di servizio
• Certificati di servizio ed attestazioni varie dei docenti
• Nomine dei componenti di commissioni, dipartimenti, funzioni strumentali, ecc.
• Trasmissioni/richieste/tenuta dei fascicoli personali
• Decreti di assenza del personale docente e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato
• Segnalazione scioperi e assenze del personale (Sciopnet e Assenzenet)
• Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente
• Ferie non godute personale a tempo determinato docente
• Sostituzione del personale docente assente (in assenza dei Collaboratori del D.S.)
• Gestione password del Registro Spaggiari e accesso all’aria riservata del sito del Liceo
• Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera
• Raccolta e catalogazione delle relazioni finali delle classi

L’Assistente Amministrativa Vincenza Fichera è individuata come destinataria di un incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività: Elezioni Organi Collegiali e Gestione ordinaria Organi Collegiali

(orario di servizio: 36 ore sett.)

AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore A, si occupa di :

• Collaborazione con il DSGA per il Programma Annuale e il Conto Consuntivo
• Mandati di pagamento e reversali di incasso
• Richiesta preventivi e buoni d’ordine, emissione CIG
• Adempimenti CONSIP e MEPA
• Liquidazione compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
• Liquidazione parcelle collaborazioni esterne
• Stesura contratti personale esterno
• Adempimenti erariali e previdenziali
• Trasmissione flussi telematici mensili del bilancio
• Archiviazione mandati, reversali e tutta la documentazione relativa al bilancio
• Richieste collaborazione e conferimento incarichi personale estraneo alla P.A. e non
• Attività negoziale sito Liceo
• Aggiornamento pagamenti portale Sidi (fatturazione elettronica)
• Elaborazione F24, controllo programma Entratel ed invio Agenzia delle Entrate pagamento IVA a seguito introduzione split payment 
• Indizione gare e pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
• Adempimenti connessi all’affidamento di beni ed attrezzature didattiche ai subconsegnatari, con controllo finale alla conclusione dell’anno scolastico

In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Previati si occupa anche di:

• Predisposizione e aggiornamento elaborato per tempestività dei pagamenti con pubblicazione su Amministrazione Trasparente Sito
• Gestione corsi extracurricolari (madrelingua, teatro, ecc.)

AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore B si occupa di:

• Compensi accessori tramite cedolino unico
•  Liquidazione compensi esami di stato
• Uscite didattiche e viaggi d’istruzione (preventivi, contratti, prenotazioni)
• Gestione corsi di recupero e sportelli (nomine, tenuta registri, ecc.)
• Gestione DURC
• Anagrafe delle prestazioni
• Gestione delle presenze del personale ATA e rilevazione dei recuperi orari
• Adempimenti fiscali (770, IRAP, certificazioni per collaboratori esterni)
• Calcolo dei compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico
• Pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare
• Supporto alla gestione registro elettronico (in collaborazione con l’area Alunni)

L’Assistente Amministrativo Michele Ciavarella è individuato come destinatario di un  incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività:

• Gestione stages linguistici, con stesura delle relative convenzioni

Posto di riferimento Laboratori di:

• Gestione del Laboratorio di Informatica
• Gestione del Laboratorio Informatico mobile
• Gestione del Laboratorio di Lingue
• Gestione dei server di Informatica e della Segreteria
• Segnalazione/riparazione delle anomalie informatiche e multimediali
• Assistenza hardware e software Segreteria

Posto di riferimento Laboratori di:

• Gestione Laboratorio di Microscopia
• Segnalazione anomalie
• Scarico rifiuti speciali

Posto di riferimento Laboratori di:

• Gestione Laboratorio di Microscopia
• Segnalazione anomalie
• Supporto generale a Melania Scarcelli
• Scarico rifiuti speciali