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Ufficio Relazioni con il Pubblico - Organizzazione

La Segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

dott. Emilio Bruni
E-mail: dsga@liceoagnesi.edu.it
Riceve: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10 alle ore 12

Personale Amministrativo - Anno scolastico 2017 - 2018
Nominativo	Incarico
Bruni Emilio	Direttore Servizi Generali Amministrativi
Donatacci Raffaela (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 1 – Segreteria alunni – Affari generali – Didattica Settore A, si occupa di: Iscrizioni nuovi alunni 1° anno con predisposizione elenchi Iscrizioni nuovi alunni 2°, 3°, 4°, 5° anno Pagelle scolastiche anno in corso e anni precedenti Gestione uditori e studenti all’estero Diplomi di Licenza liceale Tenuta registri generali dei voti Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami Gestione pratiche relative alla somministrazione di farmaci a scuola Convenzioni e stages Rilevazioni SIDI – SPAGGIARI- REGIONE LOMBARDIA Statistiche alunni e adempimenti INVALSI Organizzazione insegnamenti alternativi IRC In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Donatacci si occupa anche di: Gestione Progetto Alternanza Scuola/Lavoro
Luana Meloni (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 1 – Segreteria alunni – Affari generali – Didattica Settore B, si occupa di: Scarico della posta quotidiana in caso di assenza di Francesco Gentile Domande di ritiro e/o trasferimento degli alunni Certificazioni varie degli alunni (frequenza, promozione, esami di stato ecc.) Raccolta e controllo domande ammissione esami di Stato e di idoneità Preparazione documentazione relativa agli scrutini e agli esami Convenzioni e stages Gestione registro elettronico e programma Segreteria Digitale Esoneri di Ed.Fisica Conferma iscrizioni classi 2^, 3^, 4^, 5^ e procedure formazione classi Modulistica degli alunni Rilevazioni e statistiche varie interne relative agli alunni Organizzazione corsi extra-curricolari Certificati competenze di base (classi seconde) Libri di testo Appuntamenti del Dirigente Scolastico Infortuni degli alunni e del personale scolastico Diffusione e gestione delle circolari interne e pubblicazione sul sito della Scuola In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Meloni si occupa anche di: Documentazione per vaccinazioni degli alunni Alunni D.S. / D.S.A. / B.E.S.
Lina Risi (orario di servizio: 6 ore sett.)	AREA 1 – Segreteria alunni – Affari generali – Didattica Settore C, si occupa di: Invio fascicoli degli alunni Supporto e collaborazione con R. Donatacci e L. Meloni Raccolta e catalogazione dei piani di lavoro iniziali delle classi Raccolta e catalogazione dei programmi e delle relazioni finali delle classi
Francesco Gentile (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 2 – Personale docente e A.T.A. Settore B, si occupa di: Nomine del personale ATA Nomine del personale IRC Nomine del personale di Conversazione di Lingua Straniera Graduatorie del personale ATA di 1^ – 2^ – 3^ fascia Ricostruzioni di carriera del personale ATA Pratiche di computo e riscatto del personale ATA Graduatoria interna del personale ATA Domande di cessazione dal servizio del personale ATA Trattamento di fine rapporto del personale supplente ATA Ferie non godute personale ATA a tempo determinato Certificati di servizio e attestazioni varie degli ATA Decreti di assenza del personale ATA e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato Permessi e recuperi del personale ATA Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale ATA) Gestione sito web della Scuola e Albo pretorio CLIL Statistiche e monitoraggi relativi al personale ATA Inserimento dati per organico di diritto e di fatto docenti e ATA (con N. Plasmati) Pratiche assegni nucleo familiare (docenti e personale ATA) Pratiche part-time personale ATA In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, il sig. Gentile si occupa anche di: Esami di Stato Scarico quotidiano della posta elettronica e dematerializzazione
Nunzia Plasmati (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di: Individuazione personale supplente (M-Z) Predisposizione contratti a tempo indeterminato e determinato di inizio d’anno (50%) Predisposizione contratti dei supplenti brevi (su titolari M-Z) Ricostruzioni di carriera (M-Z) Pratiche di computo e riscatto (M-Z) Pratiche relative al part-time del personale docente Autorizzazione alla libera professione e alle collaborazioni esterne Domande di mobilità e assegnazioni provvisorie del personale docente Domanda cessazioni dal servizio del personale docente Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente Ferie non godute personale docente a tempo determinato Statistiche e monitoraggi relativi al personale docente Permessi e recuperi del personale docente Gestione organico di diritto, di fatto e del potenziato Diritto allo studio Graduatoria interna docenti Pratiche generali del personale docente neo-assunto in ruolo Identificazione personale esterno per Istanze on-line (personale docente) In considerazione della fruizione della 2^ posizione economica, la sig.ra Plasmati si occupa anche di: Graduatorie personale docente 1^–2^–3^ fascia (valutazioni dei titoli e dei servizi, convalide e rettifiche dei punteggi, aggiornamenti in base alle modifiche della normativa) Sostituzione DSGA (in base alla graduatoria interna degli Assistenti Amministrati
Vincenza Fichera (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 2 – Personale docente Settore B, si occupa di:) Individuazione personale supplente per sostituzione titolari assenti (lettere A-L) Predisposizione contratti a tempo indeterminato o determinato di inizio d’anno (al 50%) Predisposizione contratti di lavoro dei supplenti brevi (su titolari A-L) Certificati di servizio ed attestazioni varie del personale (A-L) Ricostruzioni di carriera (A-L) Organi Collegiali Supporto alle attività dei Consigli di classe Supporto alle attività dei dipartimenti Inserimento nel database dei dati anagrafici/retributivi/di servizio Certificati di servizio ed attestazioni varie dei docenti Nomine dei componenti di commissioni, dipartimenti, funzioni strumentali, ecc. Trasmissioni/richieste/tenuta dei fascicoli personali Decreti di assenza del personale docente e inoltro alla Ragioneria Territoriale dello Stato Segnalazione scioperi e assenze del personale (Sciopnet e Assenzenet) Trattamento di fine rapporto del personale supplente docente Ferie non godute personale a tempo determinato docente L’Assistente Amministrativo Vincenza Fichera è individuata come destinatario di un incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività: Gestione e riordino dell’archivio docenti
Previati Patrizia (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore A, si occupa di : Collaborazione con il DSGA per il Programma Annuale e il Conto Consuntivo Mandati di pagamento e reversali di incasso Richiesta preventivi e buoni d’ordine, emissione CIG Adempimenti CONSIP e MEPA Liquidazione compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico Liquidazione parcelle collaborazioni esterne Stesura contratti personale esterno Adempimenti erariali e previdenziali Trasmissione flussi telematici mensili del bilancio Archiviazione mandati, reversali e tutta la documentazione relativa al bilancio Richieste collaborazione e conferimento incarichi personale estraneo alla P.A. e non Attività negoziale sito Liceo Aggiornamento pagamenti portale Sidi (fatturazione elettronica) Elaborazione F24, controllo programma Entratel ed invio Agenzia delle Entrate pagamento IVA a seguito introduzione split payment Indizione gare e pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare Adempimenti connessi all’affidamento di beni ed attrezzature didattiche ai subconsegnatari, con controllo finale alla conclusione dell’anno scolastico In considerazione della fruizione della 1^ posizione economica, la sig.ra Previati si occupa anche di: Predisposizione e aggiornamento elaborato per tempestività dei pagamenti con pubblicazione su Amministrazione Trasparente Sito Gestione corsi extracurricolari (madrelingua, teatro, ecc.)
Ciavarella MIchele (orario di servizio: 36 ore sett.)	AREA 3 – Contabilità generale – Sezione finanziaria Settore A, si occupa di : Compensi accessori tramite cedolino unico Liquidazione compensi esami di stato Uscite didattiche e viaggi d’istruzione (preventivi, contratti, prenotazioni) Gestione corsi di recupero e sportelli (nomine, tenuta registri, ecc.) Gestione DURC Anagrafe delle prestazioni Gestione delle presenze del personale ATA e rilevazione dei recuperi orari Adempimenti fiscali (770, IRAP, certificazioni per collaboratori esterni) Calcolo dei compensi accessori del personale tramite il bilancio scolastico Pubblicazione sul sito della Scuola di contratti d’opera, appalti e gare Supporto alla gestione registro elettronico (in collaborazione con l’area Alunni) L’Assistente Amministrativo Michele Ciavarella è individuato come destinatario di un incarico specifico per lo svolgimento delle seguenti attività: Gestione stages linguistici, con stesura delle relative convenzioni
Castagna Marco (orario di servizio: 36 ore sett.)	Posto di riferimento Laboratori di: informatica Gestione dei server : informatica segreteria segnalazione/riparazione delle anomalie informatiche e multimediali assistente hardware e software segreteria
Oliveira Lisa (orario di servizio: 36 ore sett.)	Posto di riferimento Laboratori di: Gestione del Laboratorio di Fisica Gestione del Laboratorio di Chimica Verifica apparecchiature Segnalazione anomalie Gestione inventario generale Scarico rifiuti speciali
Giuseppe Montesanto (orario di servizio 18 ore sett)	Posto di riferimento Laboratori di: gestione laboratorio di lingue Gestione Laboratorio di Lingue e Gestione Laboratorio Informatico mobile